Status, grupper og sortering

I denne vejledning beskriver vi, hvordan du ser status på dine kontakter, og hvordan du får overblik over dem ved at sortere og gruppere.

Se status på dine kontakter

I kontaktlisten kan du se dine kontakters status markeret med en lille farvet cirkel nederst til højre for deres profilbillede.

  • Er cirklen grøn, er personen tilgængelig
  • Er cirklen rød, deltager personen i et møde, et opkald eller er på anden måde optaget
  • Er cirklen gul, er personen ikke til stede

Din status skifter automatisk, men du kan også selv manuelt sætte den ved at klikke på status lige under dit navn øverst i Skype for Business.

Sortér dine kontakter med grupper

Grupper er et godt værktøj til at sortere din kontaktliste. Du kan for eksempel oprette en gruppe til kollegerne i Marketing, en til dem i IT og så videre. Du kan oprette en gruppe på følgende måde: 

  1. Klik på det lille brugerikon med plusset i den øverste del af klienten
  2. Klik herefter på Opret en gruppe

Højreklik på en kontakt for at rykke vedkommende over i den ønskede gruppe. Hold musen over Kopiér kontakt til og vælg din ønskede gruppe.

Andre måder at sortere på

Øverst i klienten kan du finde tre faner, som alle kan sortere i dine kontakter: 

  • Grupper: sorterer dine kontakter efter egne prædefinerede grupper, ud over de forudindstillede Favoritter og Andre kontakter (hvis du har tilføjet personer udenfor din virksomhed)
  • Status: sorterer dine kontakter efter status - online, ikke til stede eller optaget. Dette er især smart, hvis man vil danne sig et hurtigt overblik over tilgængelige kolleger. 
  • Relationer: her kan du sortere efter relationer - venner og familie, kollegaer, eksterne kontakter og blokerede kontakter.
Var denne artikel en hjælp?
2 ud af 3 fandt dette nyttigt
Fortæl os hvorfor

Kommentarer