I denne vejledning beskriver vi, hvordan du ser status på dine kontakter, og hvordan du får overblik over dem ved at sortere og gruppere.
Se status på dine kontakter
I kontaktlisten kan du se dine kontakters status markeret med en lille farvet cirkel nederst til højre for deres profilbillede.
- Er cirklen grøn, er personen tilgængelig
- Er cirklen rød, deltager personen i et møde, et opkald eller er på anden måde optaget
- Er cirklen gul, er personen ikke til stede
Din status skifter automatisk, men du kan også selv manuelt sætte den ved at klikke på status lige under dit navn øverst i Skype for Business.
Sortér dine kontakter med grupper
Grupper er et godt værktøj til at sortere din kontaktliste. Du kan for eksempel oprette en gruppe til kollegerne i Marketing, en til dem i IT og så videre. Du kan oprette en gruppe på følgende måde:
- Klik på det lille brugerikon med plusset i den øverste del af klienten
- Klik herefter på Opret en gruppe
Højreklik på en kontakt for at rykke vedkommende over i den ønskede gruppe. Hold musen over Kopiér kontakt til og vælg din ønskede gruppe.
Andre måder at sortere på
Øverst i klienten kan du finde tre faner, som alle kan sortere i dine kontakter:
- Grupper: sorterer dine kontakter efter egne prædefinerede grupper, ud over de forudindstillede Favoritter og Andre kontakter (hvis du har tilføjet personer udenfor din virksomhed)
- Status: sorterer dine kontakter efter status - online, ikke til stede eller optaget. Dette er især smart, hvis man vil danne sig et hurtigt overblik over tilgængelige kolleger.
- Relationer: her kan du sortere efter relationer - venner og familie, kollegaer, eksterne kontakter og blokerede kontakter.
Kommentarer